Saltar al contenido

Migrar desde Excel o WhatsApp Pasar de Excel a una gestión más clara puede ser más fácil de lo que parece

Muchos centros empiezan con Excel, WhatsApp, libretas u otras herramientas. Pranarp está pensado para ordenar la operativa de forma progresiva. No hace falta cambiarlo todo el primer día. Puedes probar con tu centro y avanzar paso a paso.

  • 90 días gratis
  • Tarifa plana
  • Sin permanencia

Punto de partida

Una situación muy habitual

No es un fallo tuyo: muchos centros arrancan así antes de tener una herramienta única.

HoyReservas por WhatsApp, Instagram o llamadas sin una vista única.

Con Pranarp Un calendario con todas las reservas, también las online.

HoyHojas de Excel con datos duplicados o desactualizados.

Con Pranarp Fichas de cliente con su contexto, sin depender de hojas sueltas.

HoyCobros y abonos que cuesta cuadrar con lo reservado.

Con Pranarp Membresías, abonos y pagos conectados entre sí.

HoySeguimiento de clientes repartido entre chats, papeles y carpetas.

Con Pranarp Reservas, abonos e historial del cliente en un mismo sitio al atender.

HoyActividades, bonos o socios que se gestionan a mano.

Con Pranarp Abonos y packs ligados a lo que el cliente reserva o consume.

Por fases

No necesitas cambiarlo todo de golpe

La migración puede ser gradual. Lo importante es empezar con lo que más te quita tiempo hoy.

  1. Reservas y calendario

    Centraliza citas o clases en un solo sitio antes de mover el resto.

    Calendario de citas de Pranarp con espacios y profesionales
  2. Clientes

    Da de alta a las personas con las que trabajas cada día.

    Ficha de un cliente en Pranarp
  3. Actividades y horarios

    Configura lo que ofreces cuando ya tengas la base operativa.

    Calendario de actividades de Pranarp con las clases de la semana
  4. Abonos y membresías

    Activa bonos o cuotas cuando tu equipo esté listo para usarlos.

    Membresía activa de un cliente en Pranarp, con su cuota y su próxima facturación
  5. Pagos

    Alinea cobros con reservas y clientes cuando tenga sentido para ti.

    Listado de pagos de Pranarp con lo cobrado y lo pendiente

Qué se traslada

Qué suele poder prepararse o trasladarse

Cada centro es distinto. Revisamos tu caso y vemos qué conviene importar, cargar o reconfigurar primero.

Listados de clientes

Suele ser el primer bloque útil para dejar de depender de hojas sueltas.

Ficha de un cliente en Pranarp

Abonos, bonos o membresías

Podemos orientarte para reflejar lo activo según tu situación actual.

Listado de pagos de Pranarp con cuotas y abonos

Actividades y horarios

Puedes recrear la oferta en Pranarp a medida que avanzas.

Calendario de actividades de Pranarp con las clases de la semana

Información operativa básica

Parte del trabajo puede ser manual al principio; no hace falta tenerlo perfecto desde el minuto uno.

Panel de inicio de Pranarp con la información operativa del centro

Si vienes de otro software, revisamos contigo qué información esencial merece la pena traer primero.

Primeros días

Cómo suelen ser los primeros días

Un arranque realista, sin prometer una transformación instantánea.

  1. Crea tu centro

    Regístrate y define la información básica de tu negocio.

  2. Configura lo esencial

    Empieza con reservas, clientes o actividades según tu prioridad.

  3. Prueba con casos reales

    Usa la prueba gratuita con situaciones de tu día a día.

  4. Invita al equipo más adelante

    Añade permisos y personas cuando el flujo principal ya funcione.

Con ayuda

Un enfoque cercano a la operativa real

Pranarp no busca solo “instalar un software”, sino ayudarte a gestionar mejor el día a día. Entendemos reservas, clientes, pagos, actividades y abonos en centros reales. Por eso el objetivo es menos caos y más claridad, no más complejidad.

  • Adopción progresiva según tu ritmo.
  • Enfoque práctico, no un proyecto eterno.
  • Puedes pedir ayuda si te atascas en la configuración.

Si prefieres hablarlo con una persona, escríbenos por WhatsApp.

Dudas habituales

Preguntas habituales sobre el cambio

¿Puedo empezar solo con reservas?

Sí. Muchos centros activan primero reservas o clientes y amplían después.

¿Tengo que importar todo de inmediato?

No. Puedes empezar con lo esencial y completar el resto cuando tengas más contexto.

¿Y si hoy uso WhatsApp y Excel?

Es muy habitual. Puedes probar Pranarp en paralelo y mover procesos poco a poco.

¿Puedo probar antes de migrar del todo?

Sí. La prueba gratuita sirve para validar flujos con tu centro antes de decidir.

¿Cada persona del equipo puede ver cosas distintas?

Sí. Puedes asignar permisos según el rol de cada trabajador.

¿Encaja con centros pequeños?

Sí. Está pensado para estudios y centros pequeños y medianos.

¿Y si más adelante crezco o abro otra sede?

Puedes ampliar módulos y revisar planes o estructura cuando tu operativa lo pida.

Pruébalo con calma en tu centro

Explora Pranarp con tus propios flujos antes de tomar una decisión final.

  • 90 días gratis
  • Tarifa plana
  • Sin permanencia
¿Necesitas ayuda?