Fichaje con QR
Una pantalla del centro muestra un QR que cambia cada 30 segundos; el trabajador lo escanea con su móvil y ficha desde su sesión. Sin geolocalización ni biometría.
Fichaje Registro de jornada sin hojas firmadas ni Excel
Tu equipo ficha escaneando un QR con su móvil; tú tienes entradas, pausas, salidas y resúmenes mensuales en el mismo sitio que la agenda. Para centros con trabajadores en plantilla que necesitan llevar el registro diario de jornada.
El problema
El registro de jornada, a trozos
Lo que suele pasar sin una herramienta pensada para ello.
- Hojas de firmas que nadie rellena a la hora real.
- Salidas olvidadas que alguien “completa” días después.
- Correcciones hechas a mano sin rastro de quién cambió qué.
- Resumen mensual para la gestoría montado en una hoja de cálculo.
- Horas extra o complementarias que solo se ven a final de año.
Qué hace
Qué incluye el fichaje
Registro diario, correcciones y resúmenes ligados a la jornada pactada de cada trabajador.
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Entradas, pausas y salidas
Inicio y fin de jornada y de pausas. Si alguien olvida fichar la salida, el registro queda como incompleto y se le pide la hora real; nunca se inventa.
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Correcciones con doble aprobación
Trabajador o empresa proponen el cambio y la otra parte lo acepta o lo rechaza. Cada corrección queda registrada y el trabajador puede dejar constancia de su desacuerdo.
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Jornada pactada por trabajador
Tipo de contrato, horas y periodo de cada persona. El sistema separa horas ordinarias, extra y complementarias a partir de esa jornada.
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Resúmenes mensuales en PDF
Emite el resumen del mes de cada trabajador; queda congelado y, si después cambian los registros, se emite un resumen rectificativo.
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Exportación del registro
CSV del periodo con valores efectivos, originales y correcciones, y los PDF de los resúmenes emitidos. Los registros se conservan cuatro años.
Cómo se usa
Ejemplos del día a día
Centro con monitores y recepción en plantilla.
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La monitora llega, escanea el QR de recepción con su móvil y empieza la jornada.
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Un recepcionista olvida fichar la salida: al día siguiente indica la hora real y la empresa la valida.
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Fin de mes: la dirección revisa incidencias, emite los resúmenes y cada trabajador descarga el suyo desde “Mis registros”.
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La gestoría pide el detalle del trimestre: se exporta el CSV del periodo y los PDF emitidos.
Lo que notarás
Qué gana el centro
Menos papel y más trazabilidad.
- Registro diario hecho en el momento, no reconstruido después.
- Cada cambio con autor, fecha y aprobación de las dos partes.
- Resúmenes mensuales listos para entregar con la nómina.
- Trabajadores con acceso a sus propios registros y resúmenes.
- Todo en la misma herramienta donde ya gestionas equipo y agenda.
Sigue por aquí
Fichaje conectado con equipo y agenda
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre control horario
¿En qué planes está incluido?
El fichaje, los resúmenes mensuales y la exportación del registro están en todos los planes. Los informes de gestión (planificado frente a real, coste de personal frente a ingresos, retrasos, horas extra acumuladas y CSV para nóminas) están disponibles a partir del plan Professional.
¿Hay que activarlo?
Sí. Viene desactivado por defecto: lo activas en la configuración del centro y defines la jornada pactada de cada trabajador interno antes de que pueda fichar.
¿Garantiza que cumplo la normativa laboral?
Pranarp te da la herramienta para llevar el registro diario, conservarlo y exportarlo, pero el cumplimiento depende de cómo se use en tu centro. Ante dudas concretas, consulta con tu asesoría laboral.
Lleva el registro de jornada sin papeles
Prueba gratuita: activa el fichaje y prueba con tu propio equipo. Fichaje y exportación en todos los planes; informes de gestión a partir del plan Professional.
- 90 días gratis
- Tarifa plana
- Sin permanencia