Així es veu a PRANARP
Equip i accessos
El llistat de l'equip indica el tipus d'accés de cada persona i si pot gestionar reserves.
Equip Equip i treballadors coordinats, sense trepitjar-se a l'agenda
Assigna professionals a classes i cites, defineix permisos i evita que recepció, entrenadors i direcció treballin amb versions diferents de la veritat. Per a centres amb diverses persones en operació diària.
- Accés proporcional a funció i contracte
- Menys comptes compartides i més traçabilitat
- Llista de comprovació de baixa ràpida quan algú surt del centre
El problema
Quan l'equip no comparteix la mateixa informació
Fricció habitual.
- Entrenador que no sap que la seva classe de les 10 h té llista d'espera.
- Recepció que pot veure dades que no hauria de tocar.
- Substitucions de darrera hora sense actualitzar l'agenda compartida.
- Horaris de cada professional repartits en calendaris personals.
- Direcció sense visió de càrrega per persona.
Què fa
Eines per a persones i permisos
Operativa multiusuari ben acotada.
-
-
Fitxes de treballador
Professionals, entrenadors o terapeutes amb la seva agenda i serveis.
-
Permisos per rol
Recepció, monitor, administració: cadascú ve el seu.
-
Agenda de cites
L'agenda de cites es llegeix per professional, amb cada cabina o box a la vista.
-
Horaris i disponibilitat
Quan es pot reservar cada professional.
-
Assignació a activitats
Qui imparteix quina classe o sessió.
-
Substitucions
Canvis de professional reflectits al calendari.
-
Coordinació interna
Menys anades i tornades preguntant «qui cobreix avui?».
-
Fitxatge
Registre diari de jornada amb fitxatge per QR, a tots els plans si l'actives; informes i exportacions a partir del pla Professional.
-
Liquidació mensual
Si ho actives, en tancar el mes es calcula el que correspon a cada treballador intern per les hores impartides i la seva tarifa, i queda com a despesa pendent de pagament.
El que notaràs
Què guanya el centre
Menys errors humans, més claredat.
- Cada persona treballa amb informació actualitzada.
- Menys accés indegut a dades sensibles.
- Substitucions sense oblidar avisar els clients.
- Millor repartiment de càrrega entre l'equip.
- Onboarding de personal nou més ràpid.
Un dia
Un dijous amb monitor nou, recepció doble i visita de franquícia
Cada rol entra al panell que li correspon sense reconfigurar el portàtil.
-
08:00 · Obertura
Recepció gestiona cites i cobraments; no ve costos salarials aliens a la seva funció.
-
15:00 · Terapeuta
Professional consulta agenda pròpia i notes clíniques permeses; exportacions sensibles bloquejades.
-
19:30 · Direcció
Quadre de comandament consolidat i altes de personal amb aprovació; tancament de sessió forçat en equips compartits.
Abans i després
Compte compartit de superusuari davant comptes per persona
AbansTres persones fan servir el mateix inici de sessió; impossible saber qui va canviar preu o cancel·lar cita.
Després Usuari individual amb permís acotat; auditoria possible.
AbansMonitor ve llistat complet de nòmines per error de permís.
Després Separació dura de mòduls financers i clínics segons contracte laboral.
AbansBaixa d'empleat sense tancar accés fins setmanes després.
Després Revocació el mateix dia amb llista de comprovació de sortida.
Dubtes habituals
Objeccions internes en definir permisos per rol
Quan tothom vol Admin per comoditat.
¿No frenarà la feina de qui només vol un número ràpid?
Els permisos es dissenyen al voltant de tasques reals: veure ocupació vs veure marge; s'evita bloquejar amb capes innecessàries i també filtrar el crític.
¿I substituts temporals?
Perfils de relleu amb caducitat revisada; no compartir contrasenya de superusuari per WhatsApp intern.
¿Qui assumeix auditoria si alguna cosa falla?
Registre d'acció per usuari traçable; direcció revisa excepcions sense culpar el sistema genèric.
Posada en marxa
Definir rols sense paralitzar l'equip
Matriu simple publicada.
-
Llistar llocs reals, no ideals
Inclou externs i temporal; cadascú rep rol mínim viable.
-
Provar una setmana amb un usuari per lloc
Ajustar només on bloqueja feina legítima; no obrir-ho tot per frustració del primer dia.
-
Revisió trimestral d'altes i baixes
Relleu segur quan creix plantilla estacional.
Continua per aquí
Equip connectat amb agenda i classes
Negocis amb plantilla rotativa i dades sensibles
Preguntes freqüents
Preguntes sobre equip i treballadors
Quants usuaris puc tenir?
Depèn del teu pla; consulta límits de treballadors o usuaris als preus.
Un entrenador pot veure només les seves classes?
Sí, els permisos permeten acotar la vista per rol i assignació.
Serveix per a centres amb molts col·laboradors externs?
Pots gestionar professionals interns i externs amb regles diferents segons la teva operativa.
Organitza el teu equip a Pranarp
Prova amb els perfils que facis servir al dia a dia. Combina amb check-in i reserves per a un flux tancat.
- 90 dies gratis
- Tarifa plana
- Sense permanència